Microsoft Office Add-ins
Mit den Add-ins für Microsoft Word und Outlook nutzen Sie AI:ssociate direkt in Ihrem Dokument bzw. Ihrer E-Mail. Hier erfahren Sie, wie Sie die Add-ins installieren und welche Funktionen sie bieten.
Gibt es AI:ssociate für Microsoft Word und Outlook?
Ja. Beide Add-ins sind kostenlos im Microsoft Marketplace erhältlich:
Sie melden sich mit Ihrem bestehenden AI:ssociate-Konto an; Anfragen werden wie Chat-Anfragen auf Ihr Abo angerechnet. Voraussetzung ist Microsoft 365 oder Office 2021 oder neuer.
Wie installiere ich die Add-ins?
Öffnen Sie den jeweiligen Link im Microsoft Marketplace und folgen Sie den Anweisungen. Alternativ fügen Sie das Add-in direkt in Word oder Outlook über „Add-Ins“ hinzu, indem Sie nach „AI:ssociate“ suchen. Danach finden Sie es in Word auf der Registerkarte „Start“ unter „AI:ssociate öffnen“ und in Outlook beim Verfassen oder Beantworten einer E-Mail unter „Antwort erstellen“.
Ich kann das Add-in nicht installieren – unsere IT wird zentral verwaltet. Was tun?
Wird Microsoft 365 in Ihrer Kanzlei von der eigenen IT oder einem IT-Dienstleister verwaltet, dürfen Nutzer:innen Add-ins oft nicht selbst installieren. Der zuständige Administrator kann das Add-in dann für einzelne Personen oder ganze Gruppen im Admin Center installieren:
Admin Center Office 365 → Integrated Apps (Integrierte Anwendungen) → nach „aissociate“ suchen → Integrate/Get App wählen
Bei Fragen hilft unser Support unter support@aissociate.at gerne weiter.
Welche Funktionen bietet das Word Add-in?
Das Word Add-in öffnet AI:ssociate als Seitenleiste neben Ihrem Dokument und bietet zwei Modi:
- „Recherchieren“: Sie stellen Fragen zum Dokument oder zu einer Rechtsfrage – zB „Prüfe auf rechtliche Risiken“. Ist Text markiert, bezieht sich die Frage nur auf die Markierung, sonst auf das ganze Dokument. Antworten stützen sich auf die AI:ssociate-Wissensdatenbanken, enthalten verlinkte Quellen und lassen sich mit „Einfügen“ ins Dokument übernehmen.
- „Bearbeiten“: Sie überarbeiten markierte Textstellen direkt im Dokument (siehe nächste Frage).
Wie funktioniert der Modus „Bearbeiten“?
- Markieren Sie im Dokument die Textstelle, die überarbeitet werden soll.
- Beschreiben Sie die gewünschte Änderung – zB „Formuliere den Text formeller“ oder „Verbessere die rechtliche Präzision“. AI:ssociate berücksichtigt dabei auch das übrige Dokument und das gewählte Rechtsgebiet.
- AI:ssociate schlägt einzelne Änderungen vor – jeweils als „Ersetzen“, „Einfügen“ oder „Löschen“, mit altem und neuem Text im Vergleich.
- Sie entscheiden je Vorschlag mit „Übernehmen“ oder „Überspringen“, oder mit „Alle übernehmen“. Bis dahin bleibt Ihr Dokument unverändert.
Übernommene Vorschläge werden als nachverfolgte Änderungen („Änderungen nachverfolgen“) ins Dokument eingefügt, sodass Sie jede Änderung wie gewohnt in Word annehmen oder ablehnen können.
Welche Funktionen bietet das Outlook Add-in?
Das Outlook Add-in erstellt Antwortvorschläge auf Basis des Nachrichtenverlaufs und der AI:ssociate-Wissensdatenbanken. Öffnen Sie es beim Beantworten einer E-Mail über „Antwort erstellen“, ergänzen Sie bei Bedarf Ihre Anweisung und übernehmen Sie den Vorschlag mit „Einfügen“ in Ihre E-Mail. Dateianhänge werden derzeit nicht ausgelesen.
Werden personenbezogene Daten in Word und Outlook geschützt?
Ja. Über das Schild-Symbol aktivieren Sie die Pseudonymisierung: AI:ssociate erkennt Namen, Unternehmen, Adressen und ähnliche Angaben im Dokument bzw. in der E-Mail und ersetzt sie auf unserem Server in der EU durch Platzhalter, bevor die Anfrage an das Sprachmodell geht. Vor dem Senden sehen Sie, was ersetzt wird, und können Begriffe ergänzen oder ausnehmen. Die Antwort wird Ihnen wieder mit den Originalangaben angezeigt.